Optimiere den Einkauf aller Print Produkte

Du wünschst dir mehr Transparenz und Kontrolle im Bestellprozess? Du möchtest im Einkauf Kosten sparen und gleichzeitig die internen Abläufe straffen? Dann ist unsere Print-Procurement-Lösung genau das Richtige für dich.

Elektronische Beschaffung und Marketing Management mit konkurrenzloser Funktionalität

be.print entlastet dein Team von mühsamen Routinearbeiten und macht Schluss mit unübersichtlichen Prozessen. Automatisiere den kompletten Beschaffungsprozess, nahtlos verknüpft mit SAP und allen anderen Systemen im Unternehmen. Behalte den Überblick über alle Bestellungen, Budgets und Aktivitäten. Zeitraubende Abstimmungs- und Freigaberunden gehören endlich der Vergangenheit an. Wir liefern dir eine Lösung, die keine Wünsche offenlässt.

Vorteile von Print Procurement für dein Unternehmen

be.print hilft Unternehmen jeder Größe dabei, komplexe Bestellvorgänge zu vereinfachen und täglich Zeit und Kosten zu sparen.

ERP / SAP Integration

Integration in ERP-Systeme leicht gemacht: wir verbinden dein Bestellportal nahtlos mit deinem ERP-System. Dafür nutzen wir unsere bestehenden Schnittstellen zu SAP, ARIBA, ONVENTIS, COUPA, MECAPO und Symphony. Bei der Integration mit diesen oder allen anderen Systemen steht dir dein persönlicher Account Manager immer kompetent zur Seite und unterstützt dich in allen technischen Fragen.

Zeitersparnis

Schluss mit Freigabeschleifen! Jedem Mitarbeiter oder Artikel können auf Wunsch Vorgesetzte für die Freigabe zugeordnet werden. Die Genehmigung kann vom Inhalt abhängig sein oder von der Höhe der Bestellkosten. Optional lässt sich für jeden Mitarbeiter ein festes Bestellbudget festlegen. So behältst du immer die Kontrolle und machst den Beschaffungsprozess transparent.

Lieferantenanbindung

Bei jedem Artikel entscheidest du selbst, auf welchen Dienstleister du zurückgreifst. Nutze bewährte Lieferanten oder entdecke neue Anbieter in unserem stetig wachsenden Produzentennetzwerk. Wir helfen dir dabei, die Einkaufsprozesse zu verschlanken und durch automatisierte Bestell- und Produktionsprozesse den optimalen Einkaufspreis zu erzielen.

Konsistentes Design

Beim Thema Corporate Design gehst du mit be.print auf Nummer sicher. Vorgefertigte Templates gewährleisten ein konsistentes Design. Bei allen Personalisierungsschritten arbeiten die Benutzer direkt im Browser, während das Corporate Design verlässlich geschützt bleibt - über das gesamte Vertriebsnetzwerk hinweg.

Automatisierung

Abläufe die zu deinem Unternehmen passen! Wie stark Prozesse automatisiert werden sollen, bestimmst du selbst, passend zu den Anforderungen deines Unternehmens und deiner Lieferanten. Du kannst zum Bespiel wählen, ob generierte Aufträge klassisch per E-Mail-Benachrichtigung übermittelt oder per FTP-Push übertragen werden sollen

Flexibilität

Erstelle ein Bestellportal für dein Unternehmen. Beliebig viele Artikel, beliebig viele Benutzer, beliebig viele Portale! Mit be.print gibt es für dich keine Grenzen. Neue Bestellportale sind in Sekundenschnelle angelegt und lassen sich individuell gestalten. So schaffst du eine exklusive Lösung passend zu deinem Unternehmen.

Deshalb brauchen moderne Unternehmen Print Procurement

Prozesse automatisieren und Kosten sparen

Plattform---printprocurement---IntegrationIT

Integration in Deine IT

be.print lässt sich nahtlos mit deinem ERP-System verbinden und auch mit allen anderen Systemen im Unternehmen wie MIS, Buchhaltung oder CRM.

Freigabeworkflows

Du definierst Freigabeworkflows flexibel nach deinen Anforderungen. Zeitraubende Kommunikation und Freigabeschleifen entfallen,

Prozessautomatisierung

Wie stark Prozesse automatisiert werden sollen, bestimmst du selbst, passend zu den Anforderungen deines Unternehmens und deiner Lieferanten.

Häufig gestellte Fragen

Erfahre das Wichtigste in Kürze oder sprich uns direkt an. Wir freuen uns auf deine Fragen.

Was ist Print Procurement?

Print Procurement bezeichnet den gesamten Beschaffungsprozess von Druckdienstleistungen im Unternehmen. Das reicht von Geschäftsausstattung, über Marketingmaterialien und Printmailings bis hin zu Werbeartikeln, POS- oder Messeausstattung. Ziel ist es, dauerhaft sicherzustellen, dass alle Druckartikel effizient, kostengünstig und in der benötigten Menge und Qualität beschafft werden können.

Was sind die Vorteile von Print Procurement?

Effektives Print Procurement hilft Unternehmen dabei, Kosten zu sparen. Und das sowohl im Einkauf als auch bei internen Abläufen. Es verbessert die Effizienz durch standardisierte Prozesse, die den Arbeitsaufwand reduzieren. Zugleich schafft es Transparenz über Anbieter, Angebote und getätigte Bestellungen. So können Unternehmen gezielt Verbesserungen vornehmen. Nicht zuletzt trägt es zur Qualitätssicherung und einem einheitlichen Markenauftritt bei.

Wer hat alles Zugriff auf unseren Shop?

be.print ist ein geschlossenes passwordgeschütztes System. Du bestimmst also selbst, wer Zugriff auf welche Funktionen hat und kannst Rechte und Rollen beliebig zuweisen. Die nahtlose Integration von be.print in dein ERP-System sorgt dafür, dass Nutzerrechte und andere Informationen automatisch übernommen werden.

Läuft der Shop auf allen PCs, Tablets und Smartphones?

Die be.print Lösung ist browserbasiert und funktioniert auf allen Endgeräten. Mitarbeiter an allen Standorten, Filialen und Niederlassungen können auf den Shop zugreifen und Bestellungen auslösen.

Wie viele Produkte kann ich im Shop verwalten?

Mit be.print kannst du beliebig viele Produkte in beliebig vielen Varianten anbieten. Doch nicht nur das. Du kannst auch so viele unterschiedliche Portale einrichten wie du möchtest. Auch die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt. Und das alles ohne zusätzliche Kosten.

Gibt es Unterstützung bei der Gestaltung?

Alle Benutzeroberflächen können individuell mit dem deinem Branding gestaltet werden. Unser Designteam unterstützt dich dabei und erstellt die Layouts ganz nach deinen CD-Vorgaben. Wenn du möchtest, kannst du die Gestaltung auch selbst übernehmen, komplett oder in Teilen. Gerne beraten wir dich dazu ausführlich.