Ein konsistenter Markenauftritt für ein global tätiges Unternehmen: Diese Herausforderung stand im Zentrum der Anforderungen, die TKE an seine neue Web-to-Publish Lösung stellte.
Durch die Einführung von be.print können alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit Marketingmaterialien mit hoher Designqualität direkt über das zentrale Corporate Design (CD)-Portal von TKE an ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Zentrale Steuerung für den dezentralen Bedarf
TK Elevator (TKE) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des vertikalen Transports und der urbanen Mobilität. Ziel der neuen Lösung war es, allen rund 50.000 Mitarbeitenden an über 1.000 Standorten weltweit über ein zentrales System einen einfachen und schnellen Zugriff auf professionelle Layoutvorlagen zu eröffnen, um sie kostengünstig an lokale Bedürfnisse anzupassen.
Ein besonderer Schwerpunkt lag dabei auf einer durchgehend gewahrten Markenkonformität. Das Corporate Design wurde 2021 nach der Abspaltung vom thyssenkrupp Konzern im Jahr 2020 neu von dem jetzt eigenständigen Unternehmen entwickelt. Entsprechend war es TKE wichtig, dass Anpassungen der bereitgestellten Vorlagen schnell, einfach, selbsterklärend und ohne Abstriche beim Design erfolgen können bei hoher gestalterischer Qualität.
Daneben war die nahtlose Integration in das hauseigene Corporate Design-Portal als zentralem Zugriffspunkt für das Thema Marke ein wichtiger Teil des Anforderungskatalogs.
Hier die Vorteile auf einen Blick:
Mit voller Unterstützung vom ersten Tag an
Nach der Evaluierung mehrerer Anbieter hat sich TKE für die Lösung von be.print entschieden. Dabei waren nicht nur die funktionalen Vorteile ausschlaggebend, sondern auch die umfangreiche Unterstützung durch Services und Support. Um die internen Ressourcen bei TKE zu schonen, übernimmt das be.print Designteam die Erstellung aller Templates im Corporate Design von TKE. Gleichzeitig begleitet be.print TKE bei der weiteren Optimierung seines Systems. In einem Jour Fixe werden gemeinsam zusätzliche Anforderungen, neue Funktionen und Anpassungen abgestimmt. So wird die Bedienoberfläche bereits in zwei Sprachen angeboten; weitere sind in Planung.
Die Integration schafft einfache Workflows
Alle Mitarbeitenden von TKE können be.print direkt über das interne Portal nutzen. Dank Single Sign-On (SSO) ist der Zugang automatisch und Anmeldedaten müsse nicht erneut eingegeben werden. Das macht das Angebot niederschwellig und müheloserreichbar. Zugleich ist garantiert, dass alle Informationen immer aktuell und konsistent sind. Für die nahtlose Integration beider Systeme haben die Spezialisten von be.print und TKE vor dem Systemstart gesorgt.
Promotion und Tutorials für hohe Akzeptanz
Um das System bekannt zu machen, wird es über interne Berichterstattung regelmäßig beworben. Anschauliche Tutorial Videos zeigen, wie einfach das System ist und wie schnell man zu einem guten Ergebnis – einem druckfähigen PDF – kommt. Auch die Erstellung der Videos hat be.print für TKE übernommen.
Noch mehr Produkte, noch mehr Bestellungen
Bereits heute findet das neue System eine hohe Akzeptanz bei den Nutzern. Das aktuelle Produktangebot umfasst verschiedene Infoblätter und Poster. Auch digitale Vorlagen bietet TKE über das System an, zum Beispiel Banner für Outlook-Newsletter. TKE plant den weiteren Ausbau und möchte das Portal auch in weiteren Sprachen zugänglich machen.
„Zur Stärkung unserer noch jungen globalen Marke liegt uns das Thema Corporate Design besonders am Herzen. Mit be.print können wir sicher sein, dass die Layouts nach der Anpassung immer unsere hohen Qualitätsansprüche erfüllen.“
Marlies Happ, Senior Manager Global Brand Communications, TK Elevator GmbH
Über TK Elevator
TK Elevator ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des vertikalen Transports und der urbanen Mobilität. TKE bietet Technologie, die die Welt in Bewegung hält, von der Planung bis zur Installation und Wartung von Aufzügen, Fahrtreppen, Fahrsteigen, Fluggastbrücken, Treppenliften, Plattformliften und Privataufzügen aller Hersteller – überall und jederzeit. Mit seinen digitalen Lösungen wie AGILE und der IoT-Plattform MAX sind der urbanen Mobilität keine Grenzen mehr gesetzt. TK Elevator wurde nach der Abspaltung vom thyssenkrupp Konzern im Jahr 2020 eigenständig. Im Geschäftsjahr 2022/2023 erzielte das Unternehmen einen Umsatz von rund 9 Milliarden Euro. Mit rund 50.000 Mitarbeitern, 25.000 Servicetechnikern und über 1.000 Standorten weltweit bewegt TKE, was Menschen bewegt. TKE – Move Beyond.